Quand la bonne information doit circuler au bon moment
Dans les entreprises industrielles et créatives, la réussite d’un projet repose autant sur le savoir-faire métier que sur la capacité à partager la bonne information, au bon moment, entre les bons acteurs.
C’est précisément ce constat qui a conduit Boscher Signalétique et Enseigne à repenser son organisation documentaire et collaborative, en s’appuyant sur la solution Mycellia.
Retour d’expérience sur une implémentation rapide, pragmatique et adoptée sans résistance par les équipes.
Consulter l’interview complète sur notre chaine Youtube en cliquant sur le lien suivant :
→ Interview Boscher Signalétique – Mycellia
Boscher Signalétique et Enseigne : une entreprise de projets sur mesure
Boscher Signalétique et Engeigne est une entreprise française d’environ 50 collaborateurs, spécialisée dans la conception et la fabrication de signalétique sur mesure.
Historiquement reconnue pour ses réalisations dans le secteur des musées, l’entreprise intervient aujourd’hui sur des projets variés pour :
- les collectivités territoriales,
- les hôpitaux,
- les sièges sociaux de grands groupes, en France comme à l’international.
Chaque projet mobilise des compétences multiples : bureau d’études graphique, bureau d’études technique, atelier de fabrication, mais aussi des acteurs externes comme des architectes ou des entreprises générales.
Un enjeu clé : mieux collaborer sur les projets
Avant Mycellia, Boscher faisait face à une problématique commune à de nombreuses PME orientées projet :
👉 comment structurer et partager efficacement l’information entre tous les acteurs, internes comme externes, sans complexifier les usages ?
Les attentes étaient claires :
- disposer d’une solution collaborative,
- garantir un accès rapide et structuré aux documents projets,
- éviter les silos entre services,
- et surtout, ne pas alourdir les processus existants.
Pourquoi Boscher a choisi Mycellia
Le choix de Mycellia s’est imposé pour deux raisons principales.
1. Une solution simple à déployer, mais puissante
Boscher recherchait une solution :
- simple à mettre en œuvre,
- rapide à prendre en main,
- mais offrant des fonctionnalités avancées, notamment en matière d’indexation et de structuration documentaire.
Mycellia répondait précisément à cet équilibre : une GED collaborative capable de s’adapter aux usages réels des équipes, sans imposer un cadre rigide.
2. Une vraie logique de collaboration projet
L’objectif n’était pas uniquement de stocker des documents, mais de créer un espace projet partagé, où chaque acteur peut contribuer, consulter et enrichir l’information à son niveau.
Vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur la solution Mycellia ou son implémentation par nos partenaires intégrateurs ?
Des bénéfices immédiats dès la mise en œuvre
Dès les premières semaines d’utilisation, Boscher a constaté deux bénéfices majeurs.
Un partage de l’information fluide pour tous les acteurs
Mycellia a permis de centraliser l’ensemble des documents projets et de les rendre accessibles :
- aux équipes internes,
- mais aussi aux partenaires externes impliqués dans les projets.
Résultat :
✔ moins de pertes d’information,
✔ moins de versions multiples,
✔ une meilleure visibilité sur l’avancement des projets.
Un décloisonnement entre les équipes
L’un des points les plus marquants de l’implémentation chez Boscher est le déploiement de Mycellia jusque dans l’atelier.
La solution n’est pas restée cantonnée aux bureaux d’études :
- le bureau d’études technique,
- le bureau d’études graphique,
- et l’atelier travaillent désormais sur une base d’information commune.
Ce décloisonnement a renforcé la compréhension des projets et la coordination entre les équipes.
Une adoption rapide, sans résistance au changement
Après une phase de test sur quelques projets, Boscher a pu déployer Mycellia en seulement 48 heures.
Un point clé ressort de l’interview :
👉 aucune réticence à l’utilisation.
Les utilisateurs se sont rapidement approprié l’outil, chacun contribuant à l’enrichissement de l’information projet selon son rôle.
Cette adoption naturelle s’explique par la simplicité d’usage et l’adéquation de la solution avec les pratiques existantes.
Mycellia au cœur du pilotage des projets Boscher
Aujourd’hui, Boscher gère environ 100 projets dans Mycellia.
L’objectif affiché est ambitieux : atteindre 250 projets par an gérés sur la plateforme.
Mycellia est devenu un socle collaboratif pour piloter les projets, structurer les documents et fiabiliser l’information tout au long du cycle de vie projet.
Des perspectives d’évolution déjà identifiées
L’expérience Boscher avec Mycellia ne s’arrête pas à l’existant. Deux axes d’évolution sont déjà envisagés :
1. Généraliser l’usage à l’ensemble des projets
Initialement déployée sur les projets les plus significatifs, la solution a vocation à être utilisée sur tous les projets, quels que soient leur taille ou leur complexité.
2. Exploiter de nouvelles fonctionnalités
Boscher prévoit également d’activer des fonctionnalités encore peu exploitées aujourd’hui, comme la gestion de plannings partagés, afin d’aller encore plus loin dans la coordination projet.
Mycellia chez Boscher : une vision claire de la collaboration
Pour Boscher Signalétique et Enseigne, Mycellia incarne une promesse simple :
La bonne information, au bon moment, partagée par l’ensemble des acteurs du projet.
Une approche pragmatique de la GED collaborative, au service de la performance projet et de la fluidité des échanges.
Consulter l’interview complète sur notre chaine Youtube en cliquant sur le lien suivant :
→ Interview Boscher Signalétique – Mycellia